Technische Universität Berlin

DER PRÄSIDENT

RUNDSCHREIBEN

Rahmenregelungen für Beiträge aus der TUB im Internet-Dienst World Wide Web (WWW) /Stand 12.8.96

Mit dem WWW (World Wide Web) steht im Internet ein benutzerfreundliches und allgemein akzeptiertes Medium zur Verbreitung und Gewinnung von Informationen zur Verfügung. Erfreulicherweise nutzen viele Mitarbeiter der TUB in zunehmendem Maße diese Möglichkeit, um an der gerade für Lehre und Forschung so wichtigen weltweiten Kommunikation teilzunehmen. Die verstärkte Nutzung und damit verbunden das verstärkte Angebot von WWW-Seiten, gerade auch im Bereich der TUB, bringt die Gefahr mit sich, daß die zur Verfügung gestellten Informationen einem verantwortlichen Anbieter nicht eindeutig zugeordnet werden können.

Da der Anbieter von WWW-Seiten nie sicherstellen kann, über welche Verbindung ein Leser die Information abruft, besteht die nicht unerhebliche Gefahr, daß es zu Mißverständnissen bei der Differenzierung zwischen "offiziellen Seiten" der TUB und anderen von TUB-Rechnern aus angebotenen Informationen (z.B. sogenannten "persönlichen Seiten") kommt.

Um dem entgegenzuwirken, ist es unerläßlich, daß bei der Gestaltung von WWW-Seiten bestimmte einheitliche Standards beachtet werden. Bei der Definition dieser Standards entsteht jedoch das Problem, daß eine starre Regelung für das sehr neue Medium letztlich kontraproduktiv und unerwünscht sein kann. Es sollen daher im folgenden eine Reihe konkreter Vorgaben gemacht werden, die bei der zukünftigen Erstellung von WWW-Seiten zu berücksichtigen sind. Wir hoffen, daß dadurch in Zukunft Verantwortlichkeiten klarer zum Ausdruck kommen, Mißverständnisse ausgeschlossen werden können und es den Interessierten zu jeder Zeit möglich ist, Informationen über die Forschungs- und Lehrangebote an der TUB zu bekommen.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch, daß, sollten diese Vorgaben nicht berücksichtigt werden, u.U. klar definierte und verbindliche Regelungen durch die Universitätsleitung getroffen werden müßten, um Schaden von der Universität abzuwenden.

Beruhend auf der Empfehlung zur Struktur von WWW basierten Hochschulinformationssystemen der Zentren für Kommunikation und Informationsverarbeitung in Lehre und Forschung e.V. und einer Reihe von Gesprächen mit Mitarbeitern der TUB, die an diesem Thema besonders interessiert sind, ist daher in Zukunft bei der Erstellung von WWW-Seiten folgendes zu beachten:

1. Grundsätzlich soll zwischen offiziellen Seiten der TUB und anderen Informationsangeboten unterschieden werden. Die offiziellen Informationsbereiche sollen dadurch gekennzeichnet werden, daß sich auf dem in der Regel sofort sichtbaren Teil der WWW-Seite ein offizielles TU-Logo als grafische Information befindet. Eine Sammlung dieser "verbindlichen" TU-Logos wird allen Benutzern durch die ZRZ zugänglich gemacht. Für alle nicht offiziellen Seiten dürfen weder die bereitgestellten noch ähnliche TU-Logos verwendet werden. Eine schwarz-weiß -Kopie der Logos ist (der Papierfassung, Anm. d. Bearbeiters) beigefügt.

2. Jede im WWW-Dienst zur Verfügung gestellte Seite soll die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

a) Der Autor und Verantwortliche für die Seite muß persönlich erkennbar sein. Handelt es sich um eine offizielle Seite einer TUB-Einrichtung, so soll diese mit ihrer genauen Gliederungsbezeichnung erwähnt werden (etwa Fachbereich XX Der Dekan; oder Fachgebiet YY Prof.Z). Handelt es sich um eine nicht offizielle Seite, so sollen der Verantwortliche und -soweit nicht personengleich - der Autor mit vollem Namen genannt werden. Ausnahmen von diesem Gebot der unmittelbaren Identifizierbarkeit des Verantwortlichen und des Autors sollen nach Möglichkeit nur dort gemacht werden, wo die Kennzeichnung jeder einzelnen Seite unangebracht wäre (etwa in einer deutlich erkennbaren Gesamtdarstellung, die ein Impressum hat) oder in denen die Autorenschaft in anderer Weise ausreichend deutlich wird (etwa durch eine Impressumsseite, auf die von den anderen Seiten verwiesen wird). In jedem Fall muß es dem Leser möglich sein, den Inhalt einer nicht offiziellen Seite einer konkreten natürlichen Person zuzuordnen.

b) Jede größere Informationseinheit muß zudem über eine Verbindung (link) zu dem offiziellen Informationsangebot der TUB verfügen. Jedem Nutzer des WWW-Angebots ist es damit möglich, sich schnell und einfach zum offiziellen Informationsangebot der TUB "zu bewegen".

c) Jede Seite im Informationsangebot trägt ein Erstelllungs- bzw. update-Datum, um dem Leser eine Einschätzung der Aktualität der Information zu ermöglichen.

Soweit an den Fachbereichen oder anderen Einrichtungen der TUB Studenten die Möglichkeit gegeben wird, eigene WWW-Seiten zu gestalten, muß sichergestellt werden, daß die Verantwortlichkeit des Autors und die Abgrenzung zum offiziellen Informationsangebot der TUB gewährleistet sind.

Im Zusammenhang mit den nicht offiziellen Seiten wird darauf hingewiesen, daß auch durch die Nutzung von WWW-Seiten Ressourcen der TUB in Anspruch genommen werden. Die Inanspruchnahme von TUB- Ressourcen setzt grundsätzlich einen Zusammenhang mit den Aufgaben der Universität voraus. Dabei gilt, daß jeder Einsatz von TUB-Ressourcen so sparsam und so zielgerichtet wie möglich erfolgt.

Im Auftrag

Podewils